Tutti centralise les disponibilités de votre ensemble. Proposez vos dates de répétitions et de concerts, partagez un lien, et chaque musicien indique sa présence en quelques secondes — sans rien installer.
Voir comment ça marche Découvrir les fonctionnalitésLe problème
Doodle par-ci, WhatsApp par-là, tableurs interminables… Savoir qui sera présent à la prochaine répétition ou si l'on peut confirmer un concert vire vite au parcours du combattant — surtout dans le milieu associatif, avec des musiciens de tous âges et pas toujours à l'aise avec l'informatique.
Les réponses arrivent par mille canaux différents et personne n'a la vue d'ensemble.
Relancer les retardataires, recompter les présents par pupitre… un travail bénévole chronophage.
Difficile de confirmer une prestation sans être sûr d'avoir les pupitres clés au complet.
Comment ça marche
Seul l'organisateur a besoin d'un compte. Les musiciens, eux, n'ont rien à télécharger ni à créer.
Répétitions, concerts, assemblées… chaque date a un statut clair : proposée, confirmée ou annulée.
Un lien unique à envoyer par e-mail, WhatsApp ou SMS. Chaque musicien peut même avoir son lien personnel sécurisé.
Présent, peut-être ou absent : les réponses s'affichent en direct, regroupées par pupitre.
Fonctionnalités
Bien plus qu'un simple sondage : Tutti accompagne l'organisation de votre orchestre au quotidien.
Présent / Peut-être / Absent, avec une raison demandée pour les « peut-être ».
Besoin d'un mini-sondage pour un sous-créneau (installation de la salle, rangement après le concert) ? Ouvrez-le directement sur la date, en toute légèreté.
Voyez d'un coup d'œil les forces en présence, pupitre par pupitre, avant de confirmer une date.
Chaque musicien peut consulter, par pupitre, qui de ses collègues a déjà répondu — replié par défaut pour rester discret et léger.
Un musicien jouant dans plusieurs ensembles n'a qu'un seul lien personnel — même si ces orchestres sont gérés par des organisateurs différents. Il répond uniquement pour lui.
Une vue planning type agenda, et l'export de toutes vos dates en un clic (.ics) vers Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook.
Les visages de l'ensemble, classés par nom ou par famille d'instruments, avec recherche rapide d'un musicien et les rôles du bureau.
Constituez votre set list, rangez les morceaux dans des dossiers (par concert, programme…) et joignez les partitions — fichiers ou liens (Google Drive…). Recherche par titre incluse.
Comptes-rendus de réunion, statuts, infos pratiques… accessibles à tous les musiciens, avec recherche par nom.
Coordonnées, dates et feuilles de présence exportables en un clic.
Les organisateurs sont prévenus à chaque réponse et à chaque dépôt de note de frais. Les musiciens reçoivent des rappels automatiques et voient une cloche 🔔 dans l'interface signalant les nouveautés (dates, partitions, documents).
Les musiciens peuvent activer les notifications sur leur téléphone ou ordinateur en un clic — une alerte, même l'application fermée.
Historique horodaté des réponses, des dates, des musiciens et des documents — traçabilité complète.
Déléguez la gestion d'un orchestre à plusieurs personnes du bureau. Le super-admin garde une vue d'ensemble de tous les comptes créés sur l'application et peut révoquer un accès en un clic.
Président(e), trésorier(e), secrétaire et leurs adjoints, identifiés sur chaque profil.
Ajoutez Tutti sur l'écran d'accueil de votre téléphone comme une vraie appli — sans App Store ni Play Store. Interface adaptée à tous les écrans.
Chaque musicien comme le super-admin peut activer un affichage sombre, plus confortable en soirée.
Dès qu'un musicien est ajouté (ou importé), il reçoit par e-mail son lien personnel pour répondre.
Une fois une date confirmée, les présences sont figées : fini les changements de dernière minute.
La date ou l'heure a changé ? Réinitialisez les réponses en un clic pour relancer le sondage, sans recréer de date — les musiciens sont prévenus par e-mail.
Faites valider une date par quelques membres du bureau avant de l'ouvrir à tous : elle reste masquée, les valideurs donnent leur avis, puis vous publiez d'un clic.
Connexion en HTTPS, double authentification (2FA) pour les organisateurs, protection anti-brute-force et vérification d'e-mail à l'inscription.
Le super-admin télécharge en un clic un instantané complet et cohérent de toutes les données, à restaurer à tout moment.
Le bandeau change de couleur selon votre rôle (super-admin, administrateur, musicien) : vous savez toujours où vous êtes.
Notez le prix d'un concert sur la date — visible uniquement par les organisateurs.
Chaque musicien dépose ses notes de frais (indemnités kilométriques…) depuis son lien personnel. Les administrateurs sont prévenus par e-mail et les retrouvent — triables par date de dépôt — dans l'onglet Frais.
Pour qui ?
Que vous soyez 4 ou 80, Tutti s'adapte à la réalité de votre ensemble.
Pourquoi Tutti
Conçu par des musiciens pour des musiciens, avant tout pour rendre service au milieu associatif.
Ils cliquent sur un lien, cochent, c'est validé. Pas d'installation, pas de mot de passe.
Dispos, dates, partitions, documents et coordonnées centralisés pour tout l'ensemble.
Faire répondre vite et sans relancer : c'est tout l'objectif de l'outil.
FAQ
Non, les musiciens n'ont jamais besoin de compte : ils reçoivent un lien, sélectionnent leur nom et indiquent leurs disponibilités depuis leur téléphone ou leur ordinateur. Seuls l'organisateur et les éventuels administrateurs disposent d'un identifiant (e-mail et mot de passe) pour gérer l'ensemble.
Oui, et c'est l'un des points forts de Tutti : grâce à son lien personnel rattaché à son adresse e-mail, il retrouve tous ses orchestres au même endroit, avec un seul lien — même lorsque ces ensembles sont gérés par des organisateurs différents. Il suffit qu'il soit enregistré avec la même adresse e-mail dans chacun, et il ne répond que pour lui-même.
Non. Que vous gériez un quatuor ou un chœur de 80 personnes, vous créez autant de dates et invitez autant de membres que vous le souhaitez.
Oui. Chaque morceau de la set list peut recevoir des partitions, sous forme de fichiers téléversés ou de liens externes (par exemple un dossier Google Drive). Pour un répertoire fourni, regroupez les morceaux dans des dossiers (par concert, programme…) afin de garder une set list bien rangée, repliable dossier par dossier.
Oui. Chaque date peut être ajoutée à Google Agenda, Apple Agenda ou Outlook au format standard .ics.
Oui. En définissant une date limite de réponse, Tutti envoie des rappels automatiques par e-mail aux musiciens qui n'ont pas encore répondu (3 jours avant, la veille, le jour J), et prévient l'organisateur à chaque réponse. Les paramètres d'envoi se règlent directement dans l'écran Réglages.
Oui. Depuis son lien personnel, chaque musicien dépose ses notes de frais — en générant un fichier au format officiel à partir de ses trajets, ou en téléversant son propre justificatif. L'organisateur et les administrateurs délégués sont prévenus par e-mail, et retrouvent tous les dépôts — triables par date — dans l'onglet « Frais » de l'orchestre. Le paiement, lui, s'effectue en dehors de l'application.
Oui. Depuis le calendrier, un bouton « Exporter toutes les dates à venir (.ics) » génère un fichier à importer dans Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook : toutes les dates sont ajoutées en une seule fois. Chaque date du calendrier est aussi cliquable pour l'ajouter individuellement.
Oui. Désignez des « valideurs » (une case sur la fiche musicien), puis créez la date « en pré-validation » : elle reste masquée pour les musiciens, seuls les valideurs en sont informés et peuvent la valider ou émettre une réserve. Vous suivez les réponses, êtes prévenu par e-mail, et publiez la date à tout l'orchestre quand vous le décidez.
Oui. Lorsqu'une date passe en statut « Confirmée », les musiciens ne peuvent plus modifier leur réponse — l'organisateur garde une photo fiable des présents. Repasser la date en « Proposée » rouvre les réponses.
Oui. Tutti est une application web progressive (PWA) : sur Android, ouvrez le site dans Chrome puis menu ⋮ → « Ajouter à l'écran d'accueil ». Sur iPhone, bouton Partager ↑ → « Sur l'écran d'accueil ». L'appli se lance alors en plein écran, sans barres du navigateur.
Oui. Un lien « Mot de passe oublié ? » sur la page de connexion envoie par e-mail un lien sécurisé (valable 1 heure) pour choisir un nouveau mot de passe.
Tutti arrive bientôt. Centralisez les disponibilités, gérez votre planning et concentrez-vous sur l'essentiel : la musique.